Передача документов в архивы
Сибирская Архивная Служба является экспертом в решении вопросов подготовки документов к архивному хранению. Особенность нашей компании - широкая зона присутствия на рынке. Мы можем сдать ваши документы в любой архив России и СНГ.
Наша задача - решить "под ключ" все вопросы, которые возникают у Заказчика при передаче документов. Без участия в этом процессе Заказчика.
Мы получаем деньги за конечный результат, а потому текущие технические вопросы вас волновать не должны.
Решать их самостоятельно - наша компетенция. Мы выполним все работы за вас, начиная от первичного осмотра документов и заканчивая окончательной передачей их в архив.
Схема сотрудничества
Осмотр объемов передаваемых документов
Наши сотрудники выезжают по всем регионам, где находятся документы, подлежащие передаче на хранение.
По каждому региону составляется аналитическая справка по фактическим объемам архива, необходимым работам в зависимости от специфики требований региональных архивов.
Параллельно с представителями государственных и муниципальных архивов запускается процесс согласования требований к передаваемой документации, условий и сроков приема архива на хранение.
Техническая архивная обработка документов
В зависимости от задачи, архив может обрабатываться как одновременно в нескольких регионах, так и централизовано в одном. В этом случае, мы самостоятельно выстроим логистику перемещения документов.
Мы проводим все необходимые работы, связанные с подготовкой документов к хранению, в соответствии со спецификой требований в каждом отдельном регионе.
Параллельно сотрудники Сибирской Архивной Службы централизованно изготавливают архивные короба, папки, необходимые для передачи документов.
Написание научно-справочного аппарата и согласование его с архивными структурами
Мы полностью готовим за вас пакет необходимой документации, согласовываем его с архивами до момента окончательного решения о приеме документов.
Передача документов на хранение
После принятия решения о приеме документов архивной структурой на хранение, вам необходимо будет только подписать передаточные Акты, на основании которых проходит сдача документов в архив.
Далее документы упаковываются в архивные короба, папки и перевозятся силами наших сотрудников в архив, где и передаются на хранение.
Подтверждением окончания выполнения нами услуг является справка из архива, в которой указывается какие документы и в каком объеме были переданы на хранение.
Работа с остатками документов организации
Остатки документов, не подлежащих хранению списываются и уничтожаются нашими силами.
Остатки документов, срок хранение которых еще не вышел, Вы можете разместить на хранение у нас для последующего списания и уничтожения.
Уничтожение документации
Таким образом, мы полностью берем на себя необходимую работу при ликвидации или банкротстве.
Мы также можем проконсультировать вас по всем вопросам самостоятельной подготовки, обработки документов.