Уничтожение документов архива, пластиковых карт, дисков

Своевременное списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения позволяет компаниям экономить место, деньги, а также исключить любые претензии со стороны проверяющих органов. Как говорится: "Нет документов - нет проблем".

Главное - уничтожить их правильно!

Мы предлагаем вам "под ключ" передать уничтожение ваших документов специалистам Сибирской Архивной Службы.

Кроме того, вы можете уничтожить пластиковые карты и оптические диски путем измельчения, с последующей утилизацией отходов нашими силами.

Стандартная процедура уничтожения документов состоит из следующих этапов:

Выделение и списание документации с истекшими сроками хранения

Это необходимая процедура, которая позволит вам разгрузить архив от документов, срок хранения которых истек.

Процедура выделения документов к уничтожению требует профессиональных навыков, а потому мы рекомендуем пользоваться услугами архивных компаний, которые гарантируют вам результат и несут за нее ответственность.

Только архивист, с учетом опыта работы, может быстро и квалифицированно провести экспертизу ценности документов и правильно оформить все необходимые формы, для дальнейшего уничтожения архива.

В случае списания документов вашими сотрудниками, мы можем провести экспертную оценку подготовки уничтожения.

Оформление пакета организационных документов для процедуры уничтожения архива

Очень важно правильно оформить пакет организационной документации. Это позволит вам избежать любых вопросов от проверяющих органов в дальнейшем.

По итогам подготовки организационно-правовых документов для проведения процедуры списания и уничтожения документов с истекшими сроками хранения, вы должны иметь на руках следующие документы:

  1. Акт об выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
  2. Протокол заседания Экспертной комиссии организации.

 

Вы можете оформить необходимые документы самостоятельно, либо передать его нашим специалистам.

Уничтожение документов путем измельчения или сжигания

Проведение уничтожения документов возможно в присутствии представителя Заказчика.

Сотрудники нашей компании полностью возьмут на себя все вопросы, связанные с упаковкой и транспортировкой документов до места уничтожения.

По итогам работ вы получите Акт-справку, подтверждающий факт уничтожения документов. Именно он и является окончательным документом, который гарантирует вам отсутствие любых вопросов о судьбе архива.

В качестве дополнительной услуги вы можете заказать видеоотчет уничтожения ваших документов.

Предлагаем следующие типы унитожения документов

1. Уничтожение путем промышленного сжигания.

Документация  упаковывается  в мешки  либо короба и сжигается в нескольких крупных котельных в черте города.
Возможно круглосуточное уничтожение. Возможно уничтожение конфиденциальной и секретной документации без распечатывания упаковки и извлечения содержимого.

Этот тип уничтожения особенно удобен, если ваш архив содержит много пластиковых креплений, в папках Корона, с большим объемом файликов / мальтифор, с металлическими крепежами.

 

2. Уничтожение путем промышленного измельчения.

В этом случае документы помещаются в резервуар и измельчаются с помощью кислоты для вторичного использования.

3. Выездное уничтожение шредером на Вашей территории.

В данном случае, Вы заказываете уничтожение путем измельчения прямо на Вашем рабочем месте, с выездом специалиста нашей компании. Для уничтожения применяются мобильные шредеры с непрерывным циклом работы и объемными корзинами. Услуга удобна компаниям, где объемы уничтожаемой документации небольшие, либо режим секретности не позволяет вывозить документы за пределы офиса.

При этом типе уничтожения из архива должны быть удалены все металлические, пластиковые крепления. папки, мультифоры / файлики.


4. Выездная аренда шредеров.

Вы имеете возможность с доставкой в офис заказать аренду имеющегося у нас оборудование.

Аренда возможна как посуточная, так и ежемесячная.

А вы знаете, сколько тратите на ненужную бумагу?

Работайте с нами и ваш ответ будет - 0 рублей 00 копеек!